La estructura organizativa del OA Instituto de Idiomas de Ceuta (IDIOMAS CEUTA) responde a criterios de agilidad administrativa, especialización docente y vocación de servicio público a la ciudadanía. Su configuración por niveles asegura la máxima eficacia en la gestión académica, la impartición de enseñanzas plurilingües y la administración de certificaciones oficiales de idiomas en la Ciudad Autónoma de Ceuta.
Diagrama Oficial del Organigrama
A continuación se detalla la estructura jerárquica y funcional de la entidad distribuida por niveles:
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Estructura Organizativa por Niveles
La organización interna y funcional de IDIOMAS CEUTA se articula de forma descendente en cuatro niveles competenciales:
1. Presidente/a del Organismo Autónomo
- Nivel Institucional Superior: Ostenta la máxima representación institucional y legal del Organismo Autónomo Local.
- Titularidad: El cargo recae en el/la titular de la Consejería de la Ciudad Autónoma de Ceuta con competencias atribuidas en materia de educación y cultura (en la actualidad, la Consejería de Educación, Cultura y Juventud), por delegación de la Presidencia de la Ciudad.
- Competencias Principales:
- Presidir la Junta Rectora, dirigir las sesiones y decidir con voto de calidad.
- Ejercer la jefatura superior y la alta inspección de todos los servicios del Instituto.
- Velar por el cumplimiento de los fines estatutarios y de la legalidad vigente.
- Ordenar los pagos del presupuesto y elevar a los órganos competentes las propuestas de acuerdos, plantilla y proyectos presupuestarios.
2. Director/a del Organismo Autónomo
- Nivel de Dirección Ordinaria y Gestión Técnica: Máximo órgano de dirección técnica, académica y ejecutiva del centro.
- Titularidad: Funcionario de carrera, laboral o profesional cualificado con titulación superior y acreditada experiencia en el ámbito formativo y de gestión.
- Competencias Principales:
- Ejercer la jefatura directa de todos los servicios, instalaciones y del personal del Instituto.
- Planificar, impulsar e inspeccionar las actividades docentes y los servicios generales según las directrices de la Presidencia y la Junta Rectora.
- Coordinar de forma transversal al profesorado y al personal de administración y servicios.
- Ejecutar los acuerdos adoptados por los órganos de gobierno y velar por el correcto funcionamiento diario del centro.
3. Niveles Operativos: Profesorado y Personal de Administración y Servicios
En este tercer nivel confluyen de manera coordinada las dos ramas operativas que sostienen la actividad del Instituto de Idiomas:
Profesorado:
- Cuerpo docente especializado encargado de la preparación pedagógica e impartición de las enseñanzas regladas y no regladas de lenguas extranjeras (inglés, francés y árabe).
- Estructuración metodológica de los cursos por ciclos adaptados a las distintas etapas de aprendizaje (Preparatorio, Iniciación y Superior), para alumnado a partir de los 7 años y personas adultas.
- Preparación, tutorización continua y desarrollo de las convocatorias oficiales de examen para la certificación internacional de niveles según el MCERL (Cambridge English, DELF-DALF).
- Participación en seminarios de actualización metodológica, diseño de materiales formativos y programas de extensión cultural plurilingüe.
Personal de administración y servicios:
- Gestión de la secretaría de alumnos, tramitación de solicitudes de admisión, matriculaciones y expedientes académicos.
- Expedición de diplomas, certificados oficiales de aprovechamiento y certificaciones de nivel.
- Tramitación administrativa de compras, suministros, contratación menor y apoyo a la gestión presupuestaria y de recaudación de tasas.
- Servicio de información presencial, telefónica y telemática a la ciudadanía y gestión del sistema oficial de Cita Previa.
4. Conserjería
- Nivel de Soporte Operativo e Instalaciones: Asegura las condiciones materiales e infraestructurales indispensables para la actividad cotidiana del centro en la sede del Campus Universitario (2ª planta).
- Funciones Esenciales:
- Control de accesos y vigilancia permanente de las instalaciones docentes y administrativas.
- Apertura, cierre y preparación diaria de aulas, laboratorios de idiomas y zonas comunes.
- Recepción, custodia y distribución interna de material didáctico, correspondencia y paquetería.
- Atención de primera instancia a usuarios y soporte auxiliar inmediato tanto al profesorado como al personal de administración.
Marco Estatutario y Normativa Reguladora
Esta estructura jerárquica y organizativa se rige por los Estatutos del Organismo Autónomo Local Instituto de Idiomas de la Ciudad Autónoma de Ceuta, aprobados por la Asamblea y publicados en el BOCCE nº 4.921 de 12 de febrero de 2010.
Para consultar el marco legal íntegro, puede acceder a los Estatutos del Organismo Autónomo, y para conocer la composición nominal de la Junta Rectora y la Dirección, consulte el artículo de Junta Rectora y Dirección.
